Toda empresa que busca incrementar los resultados de sus equipos, apunta a la transformación digital y a los beneficios que esta optimización les puede llevar. Es por eso que pequeñas, medianas y grandes empresas hoy utilizan la plataforma de G Suite, para mejorar  sus procesos de productividad, colaboración y seguridad.

Como hemos comentado en los anteriores artículos sobre G Suite y sus aplicaciones, este producto le permite a tu organización sacar provecho a su tiempo, para que sus equipos puedan enfocarse en otro tipo de tareas, manteniendo un orden y comunicación entre colaboradores, bajo la gran seguridad brindada por Google. 

Bajo esa línea es que G Suite ofrece un variado pull de herramientas, y seguramente, aún no las has probado todas. ¡Aquí te contamos sobre algunas que facilitarán indudablemente tus tareas!

1. Crea carpetas compartidas y privadas para guardar tus archivos.

Utiliza Google Drive para mantener a la mano todos tus documentos. Esta herramienta te permite compartir con tu equipo todos aquellos archivos que sean necesarios para realizar tareas colaborativas, como por ejemplo, activos digitales e imágenes, entre muchos otros. Puedes actualizarlos en línea y visualizarlos desde cualquier dispositivo conectado a la red.

2. Google Calendar te ayuda a organizar tu tiempo

Puedes usar el calendario de Google para organizar tu tiempo, tareas, eventos y reuniones. Esta aplicación te permite agendar a otros para organizar a todo tu equipo con respecto a algún tema en específico, como también a transparentar tus tiempos disponibles para nuevas citas.

Google Calendar cuenta con diferentes notificaciones y recordatorios para su versión en desktop y mobile, ¡para que nunca olvides lo que tienes planificado!

3. ¡No es necesario que llames o envíes un correo! También puedes chatear con tus colaboradores.

Dile adiós a las esperas de respuestas por correo electrónico frente a temas urgentes con tu equipo. Resuelve dudas y comenta sobre temas laborales de forma rápida, a través de la mensajería instantánea de Google Hangouts. Puedes crear chats grupales por sección, o hablar directamente con alguno de tus colaboradores. 

4. ¿Conocías Google Groups? 

Con G Suite puedes unir a grupos de personas, equipos de proyecto o departamentos completos, para comunicarse y colaborar de forma más eficaz. Esta opción te permite enviar correos electrónicos, agendar eventos y compartir documentos a una sola dirección que alcanzará al equipo completo. Por otro lado, tienes la opción de crear foros online para debatir sobre tareas o recursos relacionadas al grupo en cuestión.

5. Google Cloud Search te puede aconsejar

Con Cloud Search, puedes buscar contenido en los productos de Google que utilizas, localizar información de contactos, recibir recomendaciones basadas en tu calendario, y mucho más, con el fin de optimizar tus tiempos y agilizar la ejecución de diferentes tareas.

6. Integra más aplicaciones para mejorar tus procesos

El Marketplace de G Suite te permite encontrar aplicaciones más específicas que ayudarán a los procesos de otros departamentos más complejos, como al de administración, finanzas y contabilidad. Busca aquellas herramientas que optimicen sus tareas y les ayude a entregar mejores resultados. 

Ahora que conoces más sobre G Suite, ¡es momento de que comiences a apoyar a tus equipos con tecnología! ¿Aún no cuentas con un plan de G Suite? Conoce todas las opciones disponibles para tu empresa.