¿Por qué en Norte Digital usamos G Suite?

Como compañía que se ha basado desde sus inicios en la tecnología, siempre hemos buscado la forma de optimizar y automatizar nuestros procesos. Todo con el fin de mejorar la productividad de nuestros colaboradores, en toda Latinoamérica.

G Suite, ha sido uno de los productos de Google que más ha apoyado a las tareas diarias de nuestros equipos, transformándose en una solución necesaria para seguir creciendo como organización.

¿Qué es G Suite?

G Suite, la plataforma de correos corporativos y de colaboración en equipo, es un conjunto de aplicaciones inteligentes desarrolladas por Google que se considera como algo más allá que un email común.

Sus herramientas de uso diario, tales como Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Sheets y Google Docs, permiten a organizaciones de todos tamaños, mejorar sus procesos y crear un espacio de colaboración fácil entre diferentes equipos, llevando a la obtención de mejores resultados en un tiempo menor.

1. Gmail

Presente en el mercado desde 2004, Gmail es el cliente de email más popular en el mundo, contando con más de 1,200 millones de usuarios activos. Y, a través de G suite, miles de organizaciones permiten a sus empleados, contar con una cuenta propia de Gmail, que utilice el nombre de dominio de su sitio web (ejemplo: contacto@norte.digital).

Si tu empresa es muy pequeña, y sólo cuenta con dos usuarios, quizás puedes arreglártelas con cuentas gratuitas de Gmail. Pero una vez que tu organización comience a crecer, siempre recomendaremos contar con cuentas que puedan administrarse por separado. 

2. Google Calendar

Es posible que ninguno de nuestros colaboradores en Norte Digital pueda vivir sin Google Calendar, ya que todos confiamos en él al momento de organizar eventos, agendar reuniones y agregar recordatorios sobre tareas pendientes. ¡Es la mejor forma de mantener organizada tu agenda!

Uno de los beneficios de Google Calendar con G Suite, es la posibilidad de crear múltiples calendarios accesibles a diferentes miembros de tu compañía. Puedes crear calendarios grupales para diferentes eventos o reuniones, con el fin de mantener a tus equipos conectados con un proyecto de forma eficiente. 

3. Google Drive

Para nosotros, contar con almacenaje y acceso a archivos que estén resguardados en un lugar seguro, es vital. La seguridad de Google respalda todos nuestros documentos con el fin de que, ante cualquier adversidad, nuestros equipos puedan acceder a ellos y podamos continuar trabajando desde cualquier dispositivo.

Las ediciones de G Suite Business y Enterprise, ofrecen almacenamiento ilimitado, por lo que siempre tendrás espacio suficiente para respaldar la información con la que tus colaboradores trabajan. 

Una de los mayores beneficios de Drive es su funcionalidad de búsqueda: No te preocupes si olvidas el nombre de un archivo, ¡Google lo encuentra por contenido!

4. Google Docs y Google Sheets

Las herramientas más utilizadas por nuestra organización son Google Docs y Google Sheets, ya que nos permiten crear documentos y trabajar en proyectos de forma colaborativa. ¿Qué quiere decir esto? ¡Que todos los integrantes de un proyecto pueden trabajar en tiempo real, sobre el mismo archivo!

Si alguno de tus clientes no trabaja con G Suite, solo bastará con descargar el documento en el formato requerido. 

5. G Suite Admin Console

La consola de administrador de G Suite, nos permite como empresa, administrar de forma fácil las cuentas y archivos cargados en la plataforma. A través de ella, puedes agregar nuevos usuarios y grupos, gestionar dispositivos, configurar ajustes de seguridad y agregar dominios personalizados, entre otros.

La mayoría de las características de G Suite deben ser habilitadas a través del administrador para ser utilizadas. Algunas de ellas, solo están disponibles en planes Business y Enterprise.


Amigable, familiar y compatible

Muchos de nosotros ya estamos acostumbrados al uso de Gmail y Google Docs. Ya que desde hace más de una década, se encuentra disponible en el mercado. Esto hace que la transición a G Suite, sea mucho más fácil para tus equipos, garantizando la optimización de sus tareas.

Por otro lado, la plataforma permite el trabajo desde cualquier dispositivo, por lo que si tu empresa cuenta con jornadas remotas, ¡tus colaboradores pueden mantenerse conectados!

Disponibilidad

Google sabe que necesitamos confiar. Por lo que G Suite ofrece un Acuerdo de Nivel de Servicios (ANS) del 99.9% para todos sus servicios cubiertos.

Por otro lado, G Suite no tiene periodos de inactividad programados o ventanas de mantenimiento. Todos sus centros de datos están construidos con una infraestructura redundante.

Seguridad

La plataforma de G Suite está basada en Google Cloud Platform, red que cuenta con diferentes centros de datos distribuidos por distintas zonas geográficas en todo el mundo, y que ha sido diseñada para ofrecer la máxima resistencia y seguridad del mercado.

Algunas de las formas en que G Suite protege a nuestra compañía y sus datos son:

– G Suite Admin: Ofrece la habilidad de controlar cómo tus datos son protegidos, ver reportes y controlar dispositivos móviles.

– Cifrado (TLS): G Suite proporciona cifrado de email en tránsito.

– Certificados, Auditorías y Evaluaciones: Regularmente, G Suite se somete a varias auditorías de terceros.

– Retención de Datos: G Suite ofrece la capacidad de retener, archivar, buscar y exportar sus datos.

– Privacidad: Google no recopila, escanea ni usa los datos almacenados en los servicios de G Suite con fines publicitarios.

– Transparencia: Google continuamente proporciona informes de transparencia para mantener informados a sus consumidores.


Ahora que sabes cómo G Suite puede ser un beneficio para tu empresa y la productividad de tus equipos, ¡es hora de que conozcas los planes disponibles para cada necesidad! Ponte en contacto con un Google Cloud Partner y comienza a disfrutar de los servicios que Google ha diseñado para tu organización.

noviembre 27, 2019

Josefina Gómez

Gerente de Tecnología e Innovación
Josefina Gómez

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