{"id":1812,"date":"2020-04-08T15:21:41","date_gmt":"2020-04-08T15:21:41","guid":{"rendered":"https:\/\/norte.digital\/blog\/?p=1812"},"modified":"2020-04-08T15:23:18","modified_gmt":"2020-04-08T15:23:18","slug":"g-suite-consejos-para-el-trabajo-a-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/norte.digital\/blog\/g-suite-consejos-para-el-trabajo-a-distancia\/","title":{"rendered":"G Suite: Consejos para el trabajo a distancia"},"content":{"rendered":"

Empezamos el mes de abril a\u00fan con la pandemia del COVID-19 golpeando a todo el globo, aumentando cada d\u00eda el trabajo a distancia. Toda organizaci\u00f3n y empresa, debe buscar el c\u00f3mo solucionar la relaci\u00f3n con sus trabajadores, y el c\u00f3mo garantizar que no se pierda informaci\u00f3n o contacto con ellos y sus clientes. <\/span><\/p>\n

G Suite, desde a\u00f1os, se adelant\u00f3 a \u00e9sta paradoja del trabajo presencial o de forma remota, ya sea desde tu casa, o lugar de vacaciones, entre otros. Desarrollando poderosas herramientas para lograr el objetivo de un ambiente de interacci\u00f3n y de retroalimentaci\u00f3n sana entre todos los integrantes del negocio.<\/span><\/p>\n

Hoy, gracias a esta plataforma, las labores se ve interrumpidas por la no asistencia f\u00edsica al lugar de trabajo bajo ninguna circunstancia. Y p<\/span>ara que logres sacar el m\u00e1ximo provecho a G Suite, te compartimos estos diez consejos para trabajar en equipos a distancia:<\/span><\/p>\n

1. Haz videollamadas y celebra eventos a distancia con los miembros de tu equipo:<\/b><\/h2>\n

Si los miembros de tu equipo est\u00e1n repartidos por diferentes lugares, <\/span>Hangouts Meet de Google<\/b> permite conectarnos en cualquier lugar y momento, desde un ordenador o dispositivo m\u00f3vil. Haz videollamadas para intercambiar ideas, colaborar en proyectos de equipo, celebrar eventos virtuales, etc.<\/span><\/p>\n

2.- Haz presentaciones a distancia:<\/b><\/h2>\n

S<\/span>i tu equipo y t\u00fa no pueden reunirse en persona, usen <\/span>Hangouts Meet de Google<\/b> para mostrar Presentaciones, Documentos y otros tipos de archivos en una videollamada<\/span><\/p>\n

3.- Edita documentos de equipo en tiempo real:<\/b><\/h2>\n

Tu equipo puede editar archivos simult\u00e1neamente en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir opiniones espec\u00edficas mediante comentarios en <\/span>Documentos, Hojas de c\u00e1lculo y Presentaciones de Google<\/b>. Los cambios se guardan autom\u00e1ticamente, por lo que los miembros del equipo siempre acceden a las versiones m\u00e1s actualizadas.<\/span><\/p>\n

4.- Almacena, comparte y accede a recursos de equipo desde cualquier lugar:<\/b><\/h2>\n

Guarda todos los archivos de tu equipo en una carpeta de <\/span>Google Drive o en unidades compartidas<\/b>, y comp\u00e1rtelos al instante. Cuando alguien hace un cambio, Drive muestra qu\u00e9 archivos se han modificado. Los miembros del equipo pueden acceder de forma segura a los \u00faltimos archivos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.<\/span><\/p>\n

5.- Comunica la informaci\u00f3n m\u00e1s reciente a grupos o equipos con muchos miembros:<\/b><\/h2>\n

Para poner contenido a disposici\u00f3n de tu organizaci\u00f3n o del p\u00fablico, crea un sitio web de <\/span>Google Sites<\/b> e inserta archivos de Documentos, Hojas de c\u00e1lculo, Presentaciones y otros formatos desde Drive<\/span><\/p>\n

6.- Simplifica las comunicaciones con una lista de distribuci\u00f3n de equipo:<\/b><\/h2>\n

Crea una lista de correo electr\u00f3nico con <\/span>Grupos de Google <\/b>para facilitar la comunicaci\u00f3n en tu equipo. De esta forma, en vez de tener que escribir a cada persona por separado, puedes utilizar la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico del grupo para enviar actualizaciones de estado y compartir recursos, como calendarios de equipo y documentos de Drive, con todos a la vez<\/span><\/p>\n

7.- Coordina agendas y planes de proyecto:<\/b><\/h2>\n

Prep\u00e1rate mejor organizando el trabajo de tu equipo y controlando su progreso en un plan de proyecto din\u00e1mico que hayas creado en <\/span>Hojas de c\u00e1lculo de Google<\/b>. Los miembros del equipo que est\u00e9n en distintas ubicaciones podr\u00e1n actualizar directamente en tiempo real el estado de su trabajo y no tendr\u00e1n que buscar las notificaciones de los dem\u00e1s entre los mensajes de correo electr\u00f3nico. Como todos ven y actualizan el mismo plan de proyecto, es m\u00e1s f\u00e1cil distribuir tareas y gestionar agendas que cambian constantemente. Adem\u00e1s, podr\u00e1s ver los comentarios del equipo en tiempo real.<\/span><\/p>\n

8.- Organ\u00edzate mediante calendarios de equipo:<\/b><\/h2>\n

Con <\/span>Google Calendar<\/b>, puedes superponer los calendarios de los miembros de tu equipo para ver cu\u00e1ndo est\u00e1n disponibles, as\u00ed como crear distintos calendarios de equipo para llevar un registro de las reuniones, cursos, vacaciones, etc. Una vez que sepas qu\u00e9 disponibilidad tienen los dem\u00e1s, ser\u00e1 muy f\u00e1cil programar eventos o reuniones de equipo.<\/span><\/p>\n

9.- Dota de recursos a tu equipo con salas de equipo o de proyecto:<\/b><\/h2>\n

Crea una sala de <\/span>Hangouts Chat de Google<\/b> para mantenerse en contacto. De esta forma, todos podr\u00e1n relacionarse f\u00e1cilmente con los dem\u00e1s, compartir ideas sobre proyectos, intercambiar opiniones sobre pr\u00e1cticas recomendadas y fomentar un mayor sentimiento de comunidad.<\/span><\/p>\n

10.- Re\u00fane informaci\u00f3n de los miembros de tu equipo o tus clientes:<\/b><\/h2>\n

Con <\/span>Formularios de Google<\/b>, puedes crear y analizar encuestas desde un m\u00f3vil o un navegador web. Crea encuestas de satisfacci\u00f3n para tus clientes, recopila comentarios en documentos elaborados por equipos de gran tama\u00f1o, env\u00eda r\u00e1pidas encuestas de opini\u00f3n y mucho m\u00e1s. Recibir\u00e1s notificaciones a medida que la gente responda, ver\u00e1s los resultados de las encuestas y podr\u00e1s resumir datos con gr\u00e1ficos y diagramas en Formularios y Hojas de c\u00e1lculos.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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